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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Exécutif d'Église
Description
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Nous recherchons un Assistant Exécutif d'Église dévoué et organisé pour soutenir la direction de notre église dans ses tâches administratives et organisationnelles. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'église, en facilitant la communication entre les membres du personnel, les bénévoles et la congrégation. Le candidat idéal sera une personne motivée, dotée d'excellentes compétences en gestion du temps et en communication, et ayant une forte éthique de travail.
L'Assistant Exécutif d'Église sera responsable de la gestion des calendriers, de la coordination des réunions et des événements, ainsi que de la gestion des documents administratifs. Il devra également assurer la liaison entre les différents départements de l'église et veiller à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace. Ce rôle exige une grande discrétion, un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Les principales responsabilités incluent la gestion des courriels et des appels téléphoniques, la préparation des documents et des rapports, ainsi que l'organisation des réunions et des événements spéciaux. L'Assistant Exécutif d'Église devra également superviser certaines tâches financières, telles que la gestion des budgets et des dépenses, en collaboration avec l'équipe financière de l'église.
Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un rôle administratif ou exécutif, de préférence dans un environnement ecclésiastique ou à but non lucratif. Une connaissance des logiciels de bureautique, tels que Microsoft Office et les outils de gestion de projet, est essentielle. De plus, une compréhension des valeurs et des missions de l'église est fortement souhaitée.
Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et spirituel, où l'engagement et la passion pour le service communautaire sont valorisés. Si vous êtes une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer au bon fonctionnement d'une église, nous vous encourageons à postuler.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les calendriers et organiser les réunions de la direction de l'église.
- Coordonner les événements et les activités de l'église.
- Assurer la gestion des courriels, des appels et de la correspondance.
- Préparer des documents, des rapports et des présentations.
- Superviser certaines tâches financières et administratives.
- Assurer la liaison entre les différents départements de l'église.
- Gérer les bases de données des membres et des bénévoles.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans un rôle administratif ou exécutif.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Connaissance des valeurs et des missions de l'église.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous nous parler de votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités et les tâches multiples ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement ecclésiastique ou à but non lucratif ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quels outils de gestion de projet et de bureautique maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les situations de stress et les délais serrés ?
- Avez-vous une expérience dans l'organisation d'événements ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler pour notre église ?
